Ik gebruik Seef elke dag. Inmiddels heeft het al mijn AI-gebruik overgenomen: chat, een hoop agents die ik continu draai, audio van meetings en interviews, custom apps zoals de app die mijn facturen maakt. Vroeger zat dat allemaal verspreid over losse tools.

Welke AI-abonnementen ik heb vervangen door Seef

  • ChatGPT, voor dagelijkse chat en eigen agents.
  • Copilot, om dingen terug te vinden in onze kennisbank.
  • ElevenLabs, voor spraak naar tekst bij interviews en meetings.
  • n8n, waar ik een paar AI-flows had gebouwd voor het verwerken van e-mail en leadgeneratie.

Ik heb er bijna alles van opgezegd.

Wat ik met de opname van een meeting doe

Ik heb een agent voor meetings. Ik geef hem mijn eigen aantekeningen en de opname, meer niet. Ik krijg een samenvatting terug met alle actiepunten erin.

Die actiepunten worden mijn to-dolijst. En ik neem ze mee naar de volgende meeting, zodat ik mensen kan houden aan wat ze hebben toegezegd.

Die samenvatting sla ik op in de kennisbank, zodat de agent hem later kan teruglezen. Hij hoeft het dus niet te doen met alleen de meeting die hij voor zich heeft. Hij weet wat er in eerdere meetings is gezegd. Zo ziet hij problemen en herkent hij patronen over meetings heen.

Het scheelt me zo’n 15 minuten per meeting of interview. Geen heen en weer. Ik upload de opname, ik druk op de knop. Er komt precies uit wat ik wilde. Mijn meetings verlopen een stuk efficiënter.

Voor Seef had ik twee platformen nodig: het ene om de audio om te zetten in een transcript, het andere om daar iets nuttigs mee te doen. Dat transcript wilde ik helemaal niet hebben.

Is de chat net zo goed als ChatGPT?

Chat en agents vind ik net zo goed als wat ik had.

Twee van de agents die ik het meest gebruik:

Een e-mailschrijver. Ik geef hem de thread en vertel wat ik uit het gesprek wil halen. Hij schrijft het antwoord in mijn toon, en hij kan uit onze hele kennisbank halen wat hij verder nodig heeft. Ik heb hem verteld waar ik op let en hoe ik een e-mail opgebouwd wil hebben. Mijn schrijfstijl kent hij ook.

Een agent die agents maakt. Zijn taak is het schrijven van de systeeminstructies voor mijn andere agents. Ik beschrijf het probleem, ik geef hem de context. Hij schrijft me een nieuwe agent, of repareert er een die niet goed werkt.

Met een eigen ChatGPT-account blijft de agent van mij. Hier deel ik hem met iedereen in het bedrijf. Ze gebruiken hem en ze maken hem beter. Zo verbeteren we onze interne processen als groep, niet per los chatvenster.

Is het beter dan Microsoft Copilot op SharePoint?

Hier zag ik het grootste verschil. Vergeleken met Copilot op onze SharePoint is Seef enorm veel beter. Het voelt intelligenter. Ik vraag iets en ik krijg het.

Dat komt deels door de modellen waar het op draait. In Seef kies ik die zelf, en ik zet hem altijd op het beste model dat beschikbaar is.

En verder waren het de onnodige beperkingen waar ik in Copilot steeds tegenaan liep. Een deel daarvan staat gewoon opgeschreven. Microsofts eigen advies voor het bouwen van een Copilot-agent op je SharePoint-documenten: houd een bestand onder ongeveer 15 tot 20 pagina’s, knip alles wat langer is op in kortere bestanden, haal eerst de tabellen eruit, want die kan Copilot niet lezen.

Ik ga onze documenten niet verbouwen zodat de AI ermee overweg kan.

Wanneer een proces te groot is voor een chat-agent

Sommige dingen die ik doe kan een agent niet alleen af. Dat waren vroeger flows in n8n, simpele flows, want ik bouwde ze zelf. Mijn ingewikkelde interne processen draaien nu als custom apps. Die bouwt het Seef-team.

De app die ik het meest gebruik maakt mijn facturen. Ik geef hem het project en de prijs. Ik krijg de factuur terug op mijn eigen sjabloon, en hij staat meteen in mijn boekhoudpakket. De rest haalt hij uit de context, meestal gewoon aantekeningen van een meeting of een e-mailthread. Ik typ niets.

Waar ik nog een andere tool voor gebruik

Beeld en video genereren. Daarvoor ga ik nog steeds naar Gemini, omdat ik die beter vind.

Was de overstap het waard

De grootste winst voor mij is dat het allemaal op één plek zit. Ik heb bijna elk ander AI-abonnement opgezegd. De custom apps zijn bijna net zo belangrijk. Processen die te ingewikkeld zijn voor een simpele workflow draaien nu op iets wat het Seef-team fatsoenlijk gebouwd heeft.